En el mundo de la construcción, la eficiencia y la gestión efectiva del tiempo son fundamentales para el éxito de cualquier proyecto.
Sin embargo, la Industria ha enfrentado históricamente desafíos en términos de retrasos, sobre costos y falta de comunicación efectiva entre los equipos. Para abordar estos problemas, se ha desarrollado una herramienta propia del Lean Construction llamada Last Planner System (LPS). Este sistema ha demostrado ser una herramienta poderosa para mejorar la planificación, coordinación y ejecución de proyectos de construcción. En este artículo, exploraremos en qué consiste el Last Planner System y los beneficios que ofrece su implementación en el campo de la construcción.
¿Qué es el Last Planner System?
El Last Planner System es una herramienta de gestión y planificación de proyectos desarrollada en la década de 1990 por Glenn Ballard y Greg Howell, inspirada en el enfoque Lean Manufacturing de Toyota, que data de los años cincuenta. Su objetivo principal es reducir desperdicios y mejorar la eficiencia en proyectos de construcción a través de una planificación colaborativa y una mayor visibilidad de las actividades.
El sistema se basa en la participación activa de todos los miembros del equipo involucrados en la construcción, desde los dueños del proyecto hasta los trabajadores en el campo. Los principales protagonistas del LPS son los "Last Planners", quienes son responsables de planificar y ejecutar las tareas específicas que conforman el proyecto. A diferencia de los métodos tradicionales, donde la planificación se realiza de manera centralizada y rígida, el LPS involucra a todos los miembros del equipo en el proceso.
El sistema se basa en la idea de que los "Last Planners" o aquellos que ejecutan las tareas en el campo tienen un conocimiento práctico valioso que debe ser tomado en cuenta en la planificación. Los “Last Planners” colaboran para establecer compromisos realistas y alcanzables para la realización de actividades específicas, asegurando que las promesas realizadas sean cumplidas.
Principios del Last Planner System (LPS)
- Planificación colaborativa: El LPS fomenta la participación activa de todos los involucrados en el proyecto, desde los dueños hasta los trabajadores en el campo. La planificación se lleva a cabo en conjunto, lo que aumenta la comprensión mutua y crea un sentido de responsabilidad compartida.
- Planificación a largo y corto plazo: La planificación a largo plazo en LPS involucra la identificación de los hitos generales del proyecto, la definición de las etapas clave y sus fechas de entrega. Este proceso implica la colaboración entre todas las partes interesadas para establecer metas alcanzables y realistas. Por otro lado, la planificación a corto plazo se enfoca en las actividades diarias o semanales y en la identificación de posibles desafíos.
- Compromisos limitados: Los compromisos asumidos por los “Last Planners” están limitados a las actividades sobre las cuales tienen control directo. De esta manera, se evita la sobrepromesa y se mejora la capacidad para cumplir con los plazos establecidos.
- Reuniones de seguimiento: Se realizan reuniones periódicas para revisar el progreso, identificar restricciones y ajustar la planificación según sea necesario. Estas reuniones fomentan la transparencia y la comunicación efectiva entre los equipos.
Beneficios del Last Planner System en Proyectos de Construcción
- Mejora de la planificación y coordinación: El LPS fomenta la colaboración entre todos los actores del proyecto, lo que permite una mejor planificación y coordinación de las actividades. Al involucrar a los equipos de diseño, ingeniería, proveedores y contratistas desde las etapas iniciales, se pueden identificar posibles conflictos y problemas potenciales antes de que ocurran. Esto ayuda a evitar retrasos y costosos cambios en el proceso de construcción.
- Reducción de desperdicios: La filosofía Lean Construction se basa en la eliminación de actividades que no agregan valor al proyecto. Al adoptar el Last Planner System, se pueden identificar las actividades críticas y eliminar aquellas que no contribuyen significativamente al resultado final. Esto ayuda a reducir el desperdicio de recursos, tiempo y materiales, lo que a su vez lleva a un ahorro en costos.
- Aumento de la productividad: La planificación detallada y la colaboración entre los miembros del equipo ayudan a optimizar el flujo de trabajo. Al tener una visión clara de las actividades y sus dependencias, se pueden asignar recursos adecuadamente y evitar cuellos de botella. Como resultado, la productividad aumenta y se cumplen los plazos establecidos.
- Mayor compromiso y responsabilidad: El Last Planner System promueve un sentido de responsabilidad y compromiso en cada miembro del equipo. Al participar en la planificación y toma de decisiones, los trabajadores se sienten más involucrados en el proceso y se esfuerzan por cumplir con las metas establecidas. Esto puede llevar a una mayor satisfacción laboral y una reducción de conflictos entre equipos.
- Adaptación a cambios y contingencias: Los proyectos de construcción a menudo enfrentan imprevistos que pueden afectar la programación. Con el LPS, los equipos pueden realizar ajustes y adaptarse a los cambios de manera ágil. Al revisar y actualizar continuamente la planificación, se pueden tomar decisiones informadas para enfrentar contingencias y mantener el proyecto en curso.
El Last Planner System ha demostrado ser una herramienta efectiva para mejorar la planificación y ejecución de proyectos de construcción. Al fomentar la colaboración, la transparencia y la eficiencia, este enfoque ha ayudado a la industria de la construcción a superar desafíos y a alcanzar niveles más altos de productividad. La implementación del Last Planner System no solo beneficia a los proyectos individuales, sino que también promueve una cultura de trabajo colaborativa y enfocada en resultados. A medida que más empresas adopten esta metodología, la construcción continuará avanzando hacia un futuro más eficiente, sostenible y exitoso.
