En el mundo empresarial, la eficiencia y la rentabilidad son aspectos cruciales para el éxito a largo plazo. En ningún otro lugar es esto más evidente que en la industria de la construcción, donde los proyectos complejos y los márgenes ajustados exigen una gestión precisa y una ejecución eficiente.
En este contexto, la filosofía Lean ha surgido como un enfoque revolucionario para optimizar los procesos y eliminar desperdicios, aplicando herramientas como:
- Value Stream Mapping: Identificar y eliminar desperdicios en el flujo de trabajo.
- Metodología 5S: Organizar y mantener el entorno de trabajo limpio y eficiente.
- Takt Time Planning: Sincronizar actividades para cumplir con el ritmo de producción.
- Last Planner System: Planificar y controlar tareas de manera colaborativa.
- Informe A3: Documentar problemas y soluciones de forma concisa.
Sin embargo, para que esta filosofía tenga éxito, es necesario un sistema de seguimiento y control confiable. Aquí es donde la contabilidad entra en juego, sirviendo como la "bitácora de viaje" de la filosofía Lean.
La filosofía Lean y su impacto en la industria de la construcción
La filosofía Lean, originaria del sector manufacturero pero aplicable a una variedad de industrias, se centra en maximizar el valor para el cliente al eliminar actividades que no agregan valor y optimizar los procesos para mejorar la eficiencia (Liker, 2004). Al adoptar este enfoque, las empresas de construcción pueden reducir los tiempos de entrega, minimizar los costos y mejorar la satisfacción del cliente (Koskela, 2008).
Sin embargo, implementar Lean Construction sin un sistema de seguimiento y control adecuado sería como navegar por aguas desconocidas sin una brújula: es posible avanzar, pero es difícil saber si se está yendo en la dirección correcta (Ballard, 2000).
La contabilidad como herramienta fundamental para Lean Construction
La contabilidad, al igual que una bitácora registra cada detalle del viaje de un barco, la contabilidad registra y documenta cada transacción financiera de una empresa. Desde la facturación y el cobro de cuentas hasta el seguimiento de costos y la evaluación del rendimiento financiero, la contabilidad proporciona una visión clara y precisa de la salud financiera de la empresa (Anthony, 2008).
En el contexto de Lean Construction, la contabilidad desempeña un papel crucial al actuar como la herramienta que permite a las empresas medir y evaluar el impacto de las iniciativas Lean en su desempeño financiero (Vrijburg & Azevedo, 2010).
La contabilidad como fuente de información para la mejora continua
Uno de los principios fundamentales de Lean es la mejora continua, que se basa en la recopilación y análisis de datos para identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas (Womack & Jones, 2003). Aquí es donde la contabilidad proporciona un valor inestimable al ofrecer datos financieros detallados que pueden ayudar a las empresas a identificar tendencias, detectar problemas y evaluar el éxito de sus iniciativas Lean (Kaplan & Norton, 2000).
Por ejemplo, si los centros de costos han sido clasificados de cierta manera que puedan ser comparados entre proyectos, al analizarlos las empresas pueden identificar áreas donde se están produciendo desperdicios y tomar medidas para eliminarlos (Laseau, 2014). O incluso se convierten en fuente estadística para iniciar con un IPD (Integrated Project Delivery) teniendo fuentes fidedignas de datos a la mano (Hasell & Zech, 2013).
La contabilidad basada en NIIF como herramienta para la transparencia y la comparabilidad
Además, la contabilidad basada en principios como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) proporciona un marco común que facilita la comparación y la evaluación del desempeño financiero entre empresas y períodos contables (IFRS Foundation, 2014). Esto es especialmente importante en la industria de la construcción, donde la transparencia financiera es crucial para generar confianza entre los inversores, clientes y otras partes interesadas (Smith, 2010).
Algunos de los potenciadores que le da una contabilidad basada en NIIF plenas o en NIIF Pymes, según sea el caso, a una empresa constructora que practica Lean Construction incluyen:
- Transparencia y Comparabilidad: Las NIIF proporcionan un marco común para la preparación de estados financieros, lo que facilita la comparación entre empresas y períodos contables. Esto es especialmente importante en la industria de la construcción, donde la transparencia financiera es crucial para generar confianza entre los inversores, clientes y otras partes interesadas.
- Precisión en el Reconocimiento de Ingresos y Costos: Las NIIF ofrecen orientación detallada sobre el reconocimiento de ingresos y costos, lo que permite a las empresas constructoras registrar con precisión los ingresos generados por proyectos en curso y los costos asociados con ellos. Esto es fundamental para una contabilidad precisa y una evaluación adecuada del rendimiento financiero (IFRS Foundation, 2014).
- Gestión de Riesgos y Cumplimiento: Las NIIF abordan cuestiones relacionadas con la valoración de activos, pasivos y riesgos financieros, lo que ayuda a las empresas constructoras a gestionar de manera efectiva los riesgos asociados con proyectos de construcción y cumplir con los requisitos regulatorios y de presentación de informes (Smith, 2010).
- Facilitación de la Toma de Decisiones: Al proporcionar información financiera clara y coherente, las NIIF ayudan a los directivos de las empresas constructoras a tomar decisiones informadas sobre asignación de recursos, financiación de proyectos y estrategias comerciales (Hasell & Zech, 2013).
En conclusión, la contabilidad actúa como la "bitácora de viaje" de la filosofía Lean en la industria de la construcción al proporcionar un sistema de seguimiento y control que permite a las empresas medir y evaluar el impacto de sus iniciativas Lean en su desempeño financiero. Al combinar Lean Construction con una contabilidad precisa y confiable, las empresas pueden navegar con éxito por las aguas turbulentas de la industria de la construcción y alcanzar nuevos niveles de eficiencia y rentabilidad, sabiendo que todo ese volumen de datos no queda a expensas de las memorias olvidadizas. La implementación efectiva de la contabilidad basada en NIIF, junto con las prácticas de Lean Construction, puede proporcionar a las empresas constructoras una ventaja competitiva significativa en el mercado actual.
Referencias bibliográficas
- Anthony, R. N. (2008). Accounting: Principles and Applications (13th ed.). McGraw-Hill/Irwin.
- Ballard, G. (2000). The Last Planner System: Transforming Construction Jobsites. Lean Construction Institute.
- Hasell, C., & Zech, C. (2013). Integrated Project Delivery: A Practical Guide. John Wiley & Sons.
- IFRS Foundation. (2014). International Financial Reporting Standards. IASB.
- Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2000). The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action (2nd ed.). Harvard Business Press.
- Koskela, L. (2008). The Transformation of Construction. Taylor & Francis.
- Laseau, D. (2014). Lean Construction: A Primer. Cengage Learning.
- Liker, J. K. (2004). The Toyota Way: 14 Management Principles from the World's Greatest Manufacturer (revised and updated ed.). McGraw-Hill.
- Smith, R. A. (2010). Financial Reporting for Construction. John Wiley & Sons.
- Vrijburg, H., & Azevedo, S. F. (2010). Lean Accounting: A Practical Guide. John Wiley & Sons.
- Womack, J. P., & Jones, D. T. (2003). Lean Thinking: Banishing Waste and Creating Value in the Triumphant Lean Enterprise (revised and updated ed.). Free Press.
Autor: Carlos Solís Trigueros
Gerente Administrativo y Comercial en ESMERA. Técnico en Construcción Civil y Administrador de Empresas con Énfasis en Contaduría. Asociado a Colegio de Ciencias Económicas y a la Asociación para el Mejoramiento de la Ingeniería de Costos (AACE).
